A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de
a) ser de mais rápida e fácil aplicação.
b) lidar com categorias mais estáveis.
c) propiciar melhores soluções de acondicionamento.
d) impedir a quebra de sigilo.
e) respeitar os níveis hierárquicos da instituição.