Na organização dos documentos de arquivo, constitui medida coerente com o princípio da proveniência levar em conta
a) os remetentes da correspondência recebida.
b) os temas e assuntos tratados.
c) as espécies e tipos mais freqüentes.
d) a competência e as atividades do órgão produtor.
e) o gênero, o formato e os suportes.