a) os documentos são compactados, de modo a propiciar economia máxima de espaço nos depósitos.

b) os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição perpendicular à da prateleira.

c) são deliberadamente reservados espaços, nas estantes, para a inserção sucessiva de novos documentos.

d) cada estante corresponde a um grupo e cada prateleira, a uma série documental.

e) os documentos e seus respectivos invólucros repousam em posição paralela à da prateleira.