A concepção de tipos documentais, isto é, a espécie somada às funções que o conteúdo informacional de um documento possa desempenhar, pode ser relativa ao interesse:
dos historiadores, no seu processo de pesquisa sistemática das verdades contidas nas peças.
dos arquivistas ou dos historiadores, de acordo com a abordagem e o enfoque pretendido.
dos arquivistas, que se interessam pela exegese da documentação medieval.
dos arquivistas e dos bibliotecários, que precisam de informações sobre a tipologia documental e a proveniência das peças.
dos historiadores, como instrutores do trabalho arquivístico.