A respeito do papel desempenhado pelos arquivistas contemporâneos no tratamento de acervos de arquivo, NÃO se deve afirmar que a eles interessa:
tratar de documentos mantidos em sua integridade, sem dispersão, fragmentação ou mistura de fundos, séries, etc.
resgatar coleções de procedência e características diversas, significativas pelo seu conteúdo e suporte.
manter o valor de prova dos documentos como foram passados para custódia dos arquivos.
manter os documentos, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades.
seguir os princípios teóricos consagrados pela arquivística internacional.