Considere a lista abaixo de ferramentas de software em um microcomputador do tipo PC, que esteja utilizando um sistema operacional do tipo Microsoft Windows:

Lista de Ferramentas

I. Editor de texto Microsoft Word ou similar;

II. Planilha Eletrônica Microsoft Excel ou similar;

III. Calculadora eletrônica do Microsoft Windows;

IV. Gerenciador de banco de dados Access ou similar;

V. Editor de gráficos e de fotografias Microsoft Paint ou similar.

Um funcionário é encarregado de preparar rotineiramente uma boa quantidade de cartas de proposta de execução de serviços padronizados, em que grande parte do conteúdo do documento é repetido em todas as cartas. Apenas alguns poucos dados, como, por exemplo, nome da empresa e condições de preço e prazo de entrega, são modificados de uma carta para outra. Neste caso, qual a ferramenta mais adequada para ser utilizada, dentre as constantes dos itens da Lista de Ferramentas acima?