A digitalização de documentos já chegou ao Brasil. Com ela é possível que se produzam arquivos eletrônicos de imagens mapeadas em bits ou de dados por meio do reconhecimento ótico de caracteres. Sob o ponto de vista arquivístico:
os documentos a serem digitalizados não precisam ter uma ordenação prévia que permita a recuperação das informações contidas.
os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padrões nacionais de qualidade.
os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento técnico-científico preliminar, executado por profissionais.
a digitalização, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um órgão, diminuindo o espaço de guarda e facilitando o acesso.
a digitalização substitui a necessidade do trabalho do profissional de arquivos.