A Diplomática, de acordo com alguns autores, é de grande valia para os profissionais da informação que atuam como arquivistas, por que ela:
orienta os padrões de criação e tramitação de documentos de arquivo e facilita a compreensão de um acervo, por estabelecer os padrões existentes.
relaciona todas as espécies existentes, permitindo que se compreenda, com maior clareza, a diferença entre a documentação expedida e a recebida.
contém as chaves do conhecimento informático moderno, facilitando a compreensão dos documentos em suporte magnético.
resolve todos os problemas de classificação de documentos, não servindo para uso no programa de avaliação.
aplica-se, apenas, às informações e documentos muito antigos.