É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos
a) executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.
b) constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.
c) de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.
d) financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.
e) de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.