Os arquivistas contemporâneos devem compreender um plano de destinação de documentos como um plano:
de ação que vise, fundamentalmente, à eliminação de documentos e preservação das informações contidas nos arquivos.
que forneça ao órgão as bases para manutenção de documentos com informações significativas e indique o possível descarte daqueles que não contenham dados relevantes.
de classificação da massa documental acumulada, contemplando a avaliação da mesma sob todos os aspectos possíveis e imagináveis.
de descarte sistemático, visando à diminuição da massa documental acumulada e à conquista de novos espaços físicos para a guarda de papéis.
estratégico de combate aos problemas administrativo-jurídicos da organização.