Comparando arquivos governamentais e bibliotecas públicas, pode-se afirmar que:
são, quase sempre, órgãos colecionadores de documentos.
são, indubitavelmente, órgãos receptores de documentos.
os métodos de trabalhos usados nestas instituições são, em sua maior parte, similares.
o arquivo guarda, principalmente, documentos de um governo de que faz parte.
são órgãos similares.