O instrumento conhecido como tabela de temporalidade, também denominada tabela de descarte, poderá ser eficiente nos casos em que ela estiver pronta para:
a possibilidade efetiva de remover e eliminar documentos, de acordo com os períodos de retenção recomendados.
a normalização previamente delimitada no plano de classificação feito ao mesmo tempo que a tabela.
a identificação minuciosa de todos os tipos, suportes e características dos documentos que podem ou não ser eliminados.
a minuciosa descrição dos documentos que se resolveu preservar ou manter, por terem relevância administrativa, jurídica e informativa.
ser usada por meio de recursos informatizados.