O uso da microfilmagem alcançou ampla difusão nas últimas décadas. Por isso, instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Segundo os especialistas, este recurso:
torna mais barato o tratamento e a manutenção de acervos arquivísticos em suporte papel, fotográfico e videográfico.
tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais.
é indicado somente para os arquivos correntes.
torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivísticos.
é utilizável em aplicações específicas na preservação de documentos essenciais sob o ponto de vista jurídico e histórico-cultural.